home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World's Largest Collection of Windows Software / The World's Largest Collection of Windows Software - Disc 1.iso / bus_fnce / _b1 / budget04 / started.hlp < prev    next >
Text File  |  1994-06-11  |  3KB  |  75 lines
  1. GETTING STARTED:
  2.  
  3. The Philosophy help topic explains the
  4. basic principles of this budget system.
  5. That is a good place to begin.
  6.  
  7. The next thing you will want to do is enter
  8. some funds and accounts. There is a list
  9. of suggestions under FUNDS AND
  10. ACCOUNTS. Also, there are several
  11. sample budgets which you can modify-- 
  12. use 'Open' from the 'File' menu and
  13. select one of the SAMPLE?.BGT files. You
  14. can change the names of Funds and
  15. Accounts, plus add new ones or delete
  16. unwanted ones using the items under the
  17. 'Budget' menu. Since deleted Funds and
  18. Accounts aren't removed from the budget
  19. until the following month, it is best to
  20. change names rather than add some and
  21. delete others. When you have made your
  22. modifications, select 'SaveAs' from the
  23. 'File' menu and name the file
  24. "CURRENT.BGT". Then the next time you
  25. run BUDGET MANAGER that file will load
  26. automatically.
  27.  
  28. The next step is to initialize the various
  29. balances. If you are transferring from
  30. another system, it may be easiest to use
  31. the 'Adjust Fund' and 'Adjust Account'
  32. transactions. This is likely the only time
  33. you will ever use these options, since
  34. these do not preserve the budget system,
  35. which has all money in both a Fund and
  36. an Account. If you ever use these
  37. transactions, you will want to make sure
  38. that the totals for all Funds and all
  39. Accounts match when you are finished. If
  40. you are starting from scratch, it will
  41. probably be easiest to do a deposit
  42. transaction into your INCOME fund for
  43. each of your accounts (checking accounts,
  44. cash on hand, etc.) for the amount that
  45. each has. When your next credit card bills
  46. come in, use a debit transaction from the
  47. INCOME Fund and the credit card Account
  48. for any charges which are not entered in
  49. your budget. For each of these
  50. transactions, you can use a description
  51. such as "Beginning". As you later
  52. discover additional Funds you need, you
  53. can always add them then.
  54.  
  55. When you are beginning, you may not
  56. know how much to budget for each Fund.
  57. You can use BUDGET MANAGER to record
  58. spending for a few months, and at the
  59. end of each month, set the Budget amount
  60. for each Fund equal to the amount the
  61. Fund changed during that month. Change
  62. the budget amount of the Income fund to
  63. balance the budget. After your spending
  64. patterns are fairly clear, you can use the
  65. information to set budget goals, and then
  66. use the goals to help make decisions
  67. about spending. It is not necessary for the
  68. amount spent every month to equal the
  69. amount budgeted. Normally some Funds
  70. will have positive balances and others
  71. negative balances each month. The
  72. important thing is that no Fund becomes
  73. too negative and that the total of the
  74. non-Income Funds stays positive.
  75.